Was ist eine EDIFACT-DELJIT-Nachricht?

Die EDIFACT-Nachricht DELJIT (DELivery Just-In-Time) wird verwendet, um kurzfristige Lieferinformationen und Just-In-Time-Planungsanforderungen zu beschreiben. Eine DELJIT-Nachricht ist ein elektronischer Dispositionsplan, der vom Kunden an den Lieferanten gesendet wird. Sie folgt dem EDI-Nachrichtenstandard UN/EDIFACT und ist ein wichtiger Nachrichtentyp für den elektronischen Einkaufsprozess in der Fertigungsindustrie.

Eine DELJIT-Nachricht wird von einem Kunden gesendet, um einen Lieferanten über den sofortigen Lieferbedarf zu informieren, und kann täglich empfangen werden. Während es sich bei der EDIFACT DELFOR (DELivery FORecast) um eine Zukunftsprognose handelt, ist die DELJIT ein sehr präziser Zeitplan mit erwarteten Daten und Zeiten, der die Liefererwartungen für die kommenden Tage und Wochen beschreibt. DELJIT soll die Informationen aus der DELFOR-Meldung ergänzen, daher sind DELFOR und DELJIT so konzipiert, dass sie in Verbindung miteinander verwendet werden können.

Diese Meldungen werden in der Regel über ein ERP-System erzeugt und in ein ERP-spezifisches Datenformat exportiert, z. B. ein SAP-IDoc. Die Daten werden dann von diesem internen Format über die B2B/EDI-Funktion des Kunden in die spezifische EDI-DELJIT-Struktur konvertiert. Sobald sie beim Lieferanten eingegangen sind, werden sie in dessen Dispositionsplan übernommen.

Die DELJIT-EDIFACT-Nachricht enthält viele spezifische Segmente und Elemente. Neben den vielen Pflichtsegmenten, die für jede DELJIT-Nachricht erforderlich sind, gibt es auch eine große Anzahl von optionalen Feldern, die verschiedene Lieferanten für ihre spezifischen ERP-Systeme benötigen können. Eine EDI-Planungsauftragsnachricht wird von einer EDI-Lösung gesendet, empfangen und verarbeitet. Bei der Lösung kann es sich um einen EDI-Cloud-Service oder eine EDI-Software für den internen Gebrauch handeln.

Eine typische EDIFACT-DELJIT-Nachricht enthält:

Produkt-/Dienstleistungsinformationen, wie Produktidentifikation, Beschreibung und Identifikationsnummern
Das genaue Datum, die Uhrzeit und die zu liefernde Menge
Vertrag/Bestellung/Referenznummern
Lieferadresse (Werks- und Dock-/Toradressen)
Verpackungsdetails, wie z. B. Identifikation und Anzahl der physischen Packstücke

Sobald der Lieferant die DELJIT-EDI-Nachricht erhält, prüft sein EDI-System den Inhalt der Datei anhand seiner EDIFACT-DELJIT-Spezifikation und sendet eine Funktionsbestätigung zurück, die den Empfang der Planung bestätigt.

DELFOR- und DELJIT-Nachrichten

Ein Kunde würde zunächst eine EDIFACT-DELFOR-Nachricht an seinen Lieferanten senden, in der er seinen langfristigen Lieferbedarf beschreibt. Sobald diese Nachricht empfangen und verarbeitet wurde, kann eine DELJIT-Nachricht gesendet werden, um diese Informationen zu ergänzen und den unmittelbaren Bedarf anzufordern, den der Kunde hat. DELFOR-Nachrichten geben eine längere (manchmal mehrmonatige) Planungsprognose an, während die DELJIT-Nachricht einen viel kürzeren Zeitrahmen aufzeigt, normalerweise zwischen 24 Stunden und zehn Tagen, und täglich gesendet werden kann.

EDIFACT-DELJIT-Beispiel im EDI-Workflow

Im Rahmen von EDI werden die Dokumente zwischen den Geschäftspartnern in einer typischen Abfolge von Schritten ausgetauscht, die von der jeweiligen Branche abhängen, in der sie arbeiten. Das folgende Beispiel zeigt einen Standard-Workflow in der Fertigung und verdeutlicht, wann ein DELJIT zusammen mit anderen Standardnachrichten verwendet werden würde.

Zwei direkte Vergleiche mit der EDIFACT-DELJIT-Nachricht wären die Nachricht VDA 4985 JIT Delivery Instructions oder eine ANSI-X12-862-Nachricht. Der VDA (Verband der Automobilindustrie) ist ein sehr verbreiteter EDI-Standard in der Automobilindustrie, und ANSI X12 (The Accredited Standards Committee X12) ist ein sehr verbreiteter Standard in der NAFTA-Region.

Auch bei den DELFOR-Nachrichten kann es zu Problemen kommen, wenn Planabrufe mit falschen oder unbekannten Stammdaten aus dem ERP-System erstellt werden, wie z. B. falsche Auftragsreferenzen, Teilenummern oder Differenzen zwischen Lieferortcodes. DELJIT-Nachrichten sind aufgrund der kürzeren Zeitskala, über die berichtet wird, wesentlich zeitempfindlicher als DELFOR.

Automatisierter Datenaustausch von Computer zu Computer, was wiederum Zeit spart

Zeitkritische Lieferanfragen können sofort empfangen, bearbeitet und beantwortet werden

Geringere Arbeitsbelastung der Mitarbeiter

Vermeidung von Fehlern, die bei der manuellen Eingabe von Daten hätten auftreten können

Weniger Abfall, da EDI den Bedarf an papierbasierten Systemen vermeidet

Spezifische Vorteile für Kunden

Weniger Interaktion mit den Lieferanten zur Korrektur von Tippfehlern oder manuellen Fehlern bei der Bestellung
Planungen werden schneller erstellt und ausgeliefert, sodass Engpässe oder Überlieferungen vermieden werden können

Spezifische Vorteile für Lieferanten

Lieferabrufe können über ein ERP-System erstellt und sofort versendet werden
Weniger Falschlieferungen aufgrund menschlicher Fehler
Kostenreduzierung über den gesamten Lebenszyklus der Lieferung
Bessere Lieferantenbewertung

Integrierte Fertigungslinien sind typisch für die Automobilindustrie und kleine Fehler können ganze Montagelinien zum Erliegen bringen. Daher sind EDIFACT DELJIT und DELFOR geschäftskritische Prozesse für ein sehr ausgefeiltes Just-in-Time Supply-Chain-Management, das die Basis für solche integrierten Fertigungslinien ist. SEEBURGER bietet Ihnen alle Möglichkeiten für den geschäftskritischen Betrieb der B2B/EDI-Integration.

EDI-Nachrichtenstandards – ein Überblick

Was ist ANSI X12?

Was ist ein EDI-Mapping?

Was sind die Vorteile von EDI?

Was bedeutet es, EDI-fähig zu sein?

Vergleich zwischen EDI und API für B2B-Integration

EDI-Betriebsmodelle: On-Premises, iPaaS oder Fully Managed Service EDI